AULA 12: COMO CRIAR MALA DIRETA NO WORD

PARTE 1: FORMATE O LAYOUT DA PÁGINA ONDE SERÁ INSERIDA A MENSAGEM PADRONIZADA

Nesta parte personalizamos a página onde vamos inserir a mensagem da mala direta.

Use o menu LAYOUT DA PÁGINA.



PARTE 2: CRIE E FORMATE O TEXTO DA MENSAGEM PADRONIZADA

Nesta parte inserimos e formatamos (editamos) o texto da mala direta.

Use o menu PÁGINA INICIAL





PARTE 3: CRIE A LISTA DE DESTINATÁRIOS PARA A MALA DIRETA

Nesta parte cadastramos em um banco de dados uma lista de destinatários que usaremos para personalizar e enviar o texto padrão da mala direta.

Clique no menu Correspondências


Clique na opção Selecionar Destinatários


Digitar Nova Lista – Aqui podemos cadastrar uma nova lista de destinatários que usaremos para personalizar as mensagens de mala direta.
Usar Lista Existente – Podemos usar uma lista já cadastrada e salva como um arquivo de banco de dados no computador.
Selecionar nos Contatos do Outlook – Se tivermos o programa Microsoft Office Outlook instalado e configurado com nossa conta de e-mail no computador, podemos usar a lista de contatos do Outlook para personalizar as mensagens de mala direta.
Aqui focaremos na criação de uma nova lista de destinatários.

3. Clique na opção Digitar Nova Lista



Insira as informações de cada destinatário da mala direta


                    a. Clique no botão Nova Entrada para cadastrar cada destinatário.

                    b. Depois de cadastrar todos os destinatários clique no botão OK

PERSONALIZAR A LISTA DE DESTINATÁRIOS DA MALA DIRETA



Podemos personalizar as colunas da tabela que armazena a lista de destinatários.

Clique no botão Personalizar Colunas


2. Selecione os nomes das colunas criadas para exclui-las ou criar novas colunas





Salvar a Lista de destinatários


                   a. Escolha o local onde salvará a lista de destinatários.

b. Escreva o nome da lista de destinatários.

c. Clique no botão Salvar.

PARTE 4: INSIRA OS CAMPOS DE MESCLAGEM NA MENSAGEM

Os campos de mesclagem carregam as informações personalizadas de cada destinatário na mala direta.

Clique na mensagem onde deseja inserir a informação personalizada para cada destinatário.
Clique na opção Inserir Campo de Mesclagem do menu Correspondências


Clique no campo que deseja inserir na mensagem
*O campo de mesclagem inserido aparecerá como <<CAMPO>> na mensagem.



PARTE 5: VISUALIZE E AJUSTE OS RESULTADOS DAS MENSAGENS QUE SERÃO GERADAS

Clique na opção Visualizar Resultados do menu Correspondências.


Navegue entre todas as mensagens que serão geradas pelo recurso mala direta
a. Use a sessão Visualizar Resultados do menu Correspondências.

PARTE 6: GERAR AS MENSAGENS

Clique na opção Concluir e Mesclar


Escolha a forma de criação das mensagens
a. Editar Documentos individuais: Esta forma abre um novo arquivo do Microsoft Office Word com todas as mensagens criadas.

b. Imprimir documentos: Esta forma abre diretamente as opções de impressão das mensagens criadas

c. Enviar Emails: Abre o Microsoft Office Outlook para envio das mensagens por e-mail para cada destinatário. Neste caso deve-se ter uma coluna na lista de destinatários com o endereço de e-mail de cada um.

Escolha para quais destinatários da lista vai criar as mensagens
a. Escolha para quais dos destinatários da lista vai criar as mensagens

b. Clique no botão OK



PARTE 7: SALVAR OU IMPRIMIR AS MENSAGENS

Esta parte é realizada no caso de ter usado a opção “Editar Documentos individuais” será criado um novo arquivo do Word para que possa salvar todas as mensagens da mala direta no seu computador ou em outro local para posterior impressão.